一場突如其來的疫情給中國企業(yè)帶來難以預料的沖擊。從大年初三開始，在這場抗疫阻擊戰(zhàn)中，J&A杰恩設(shè)計自上而下迅速啟動緊急響應(yīng)方案，在全新價值觀“成就客戶、賦能人才、持續(xù)創(chuàng)新”的引領(lǐng)下，以“員工關(guān)懷、遠程辦公和客戶服務(wù)“三大工作為主線，全員以強大的行動力作為武器，輸出有力、有效、有序的戰(zhàn)斗力。
多年來，J&A通過自主研發(fā)的ERP信息化管理系統(tǒng)和CDC協(xié)同設(shè)計云平臺系統(tǒng)，為設(shè)計團隊提供溝通協(xié)作的平臺，讓成員共享數(shù)據(jù)、信息與知識，實現(xiàn)時間、任務(wù)、文檔協(xié)同，大大提高了設(shè)計進度和質(zhì)量，確保如期高質(zhì)量交付。
基于原有的ERP、CDC協(xié)同辦公，J&A迅速制定遠程辦公方案，通過自主研發(fā)定制化遠程控制系統(tǒng)，以及運作監(jiān)測工具，為大家的遠程辦公保駕護航。不需依賴軟件廠商服務(wù)器，J&A保證更穩(wěn)定高效的遠程控制服務(wù)，讓員工享受極致流暢的遠程辦公體驗。
為了項目順利有序推進，部分同事提前結(jié)束假期，默默調(diào)整設(shè)計方案，籌備與客戶的線上會議。遠程辦公期間，J&A團隊制定了周密的工作計劃，定期進行線上會議，每天以工作日志的形式反饋進度。
哪怕疫情當前，J&A全員在保證自身安全的前提下，積極與客戶溝通，主動思考并深入了解客戶當下需求，切實有效地保證項目高效協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)，真正做到與客戶并肩作戰(zhàn)。
??與客戶密切聯(lián)系，設(shè)計項目穩(wěn)定有序地推進中
同事貼吧里也不乏對于復工和項目的討論，以大局為重，“不畏艱難，與公司共克時艱“等話語每每出現(xiàn)，讓人倍覺這個大集體的奮進、溫暖和感動。
??小伙伴們主動為客戶、為公司思考，積極建言獻策
??深圳總部小伙伴們用各種形式為武漢分公司送去祝福
除了內(nèi)部線上協(xié)同工具的開發(fā)，J&A自主研發(fā)、運作近四年的面向全球的線上云設(shè)計平臺SOHOVita，面對疫情期間的遠程工作模式，充分發(fā)揮來自全球的優(yōu)質(zhì)設(shè)計師資源優(yōu)勢，輕松線上對接并實現(xiàn)項目全流程線上管理服務(wù)，繼續(xù)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計服務(wù)。
??長按圖片，關(guān)注SOHOVita平臺
守護小伙伴們的平安健康是J&A在這場“戰(zhàn)疫”中的首要職責。在公司高層的部署下，J&A成立了“疫情防護”、“疫情聯(lián)絡(luò)”、“疫情時期工作安排”等群組，切實有效地根據(jù)實際情況解決問題。
除了收集小伙伴們的每日健康情況，采購口罩、消毒水等防疫物資，面對小伙伴們的復工安全顧慮，J&A還制定了復工疫情防控方案、風險提示等，全面考慮復工后將面臨的問題，積極做好預防措施。
更值得一提的是，J&A早在1月份已完成深圳總部辦公WELL健康建筑標準TM改造，同時配備紫外線燈、空氣凈化器、飲用水過濾器等殺菌消毒設(shè)備，營造一個綠色健康的辦公環(huán)境，為復工后的健康安全又增加了一份保障。
第一時間凝聚全員力量，實行靈活辦公機制安排，積極有效響應(yīng)客戶需求，J&A杰恩設(shè)計愿與所有小伙伴、與客戶、與各界同仁攜起手來，團結(jié)一心、共渡難關(guān)，我們終將打贏這場戰(zhàn)疫！
